各单位：
为了方便各单位及时办理各类年终财务业务，做好年终财务决算工作，现将有关2016年年终财务报销、结算事宜通知如下：
1、暂付款无特殊情况，应全部在年底前冲销完毕，尤其领用现金的暂付款必须年底前报销或返还。暂付款因故不能冲销的应向财务室提交情况说明，无故不冲销暂付款影响到研究院年终财务决算工作的，将按照学校暂付款管理办法的规定和借款承诺书的承诺条款办理，冻结相关项目经费。
2、原则上当年的发票应在当年报销，如确实当年无法报销的，可延迟到下一年报销。
3、本年财务报销截止日期为12月28日。12月29日至30日为财务结账日，除暂付款冲账外停止办理其他业务。
4、由于财务结账及学校财务处的工作安排，2017年1月9日起开始对外报销，由此给各单位带来的不便，敬请谅解。
5、根据国家税法的规定，个人取得的全年一次性绩效单独作为一个月工资、薪金所得计算纳税。请需要发绩效的单位于2017年1月10前将酬金发放表递交财务室扣税，逾期未递交的按照税法有关规定，一律不再按年终一次性绩效计税处理。
6、根据东南大学近期发布的相关财务制度和规定要求，现对财务报销中的有关事宜要求如下：
（1）、根据《东南大学关于中央财政资金使用公务卡结算的补充通知》的要求，从2016年12月26起凡经费号是“6”开头项目的支出结算必须以银行对公转账或公务卡形式进行结算。
（2）、根据《东南大学差旅费管理办法》规定，因科研工作需要，经项目负责人批准，确需自驾车前往的，可以自驾车出行。因其他工作公务出差的原则上不得自驾车。
（3）、加班工作餐调整为每人每天40元，必须附加班人员清单。
（4）、接待费支付不得以现金方式支付，应当采用银行转账或者附银行支付凭证，否则不予报销。
（5）、再次强调：所有发票必须开具“东南大学苏州研究院”抬头，否则不予报销。
东南大学苏州研究院
财务室
2016年12月14日
