软件学院2019届软件工程硕士研究生答辩流程及注意事项
一、提交学位论文答辩申请
1、条件
登录研究生服务系统——学位论文答辩申请——申请条件如下:
序号 | 条件名称 | 是否通过 | 相关负责老师 | 备注 |
1 | 按培养计划已修满课程全部学分 | 通过 | 苏州张老师 | |
2 | 教学实践环节 | 通过 | 南京张老师 | 述职、提交实践考核表 |
3 | 开题报告 | 通过 | 南京张老师 | |
4 | 学生欠费情况 | 未欠费 | 苏州周老师 | |
5 | 学科进展类讲座或公共讲座 | 通过 | 苏州张老师 | 8张卡 |
6 | 学术报告与学术交流 | 通过 | 南京张老师 | 发表小论文并提交材料 |
2、在抽盲前需要进行论文查重工作
查重流程:
(1)学生把定稿论文word电子版(不超过10mb)发给导师,论文标题为:学号-姓名-论文题目;
(2)由导师发给研究生秘书张老师wlzhang@seu.edu.cn;
(3)张老师把查重结果反馈给导师;通过论文查重(相似比≤15%),即可进行论文送审准备。
二、论文抽盲与送审
1、抽盲
(1)研究生服务系统-登记学生发表论文情况,发表/录用,期刊/会议/校庆等均需登记;
(2)研究生学生服务系统-学位论文答辩申请-上传盲审版(PDF格式)学位论文;
(3)提交学位论文答辩申请,打印《答辩申请表》3份;
(4)经导师、研究生秘书张老师签字的《答辩申请表》3份,1份用于抽盲,2份学生留存贴学位申请书。
凭《答辩申请表》去研究生院培养办抽校盲:九龙湖纪忠楼一楼102王老师,或四牌楼逸夫建筑馆107蒋老师;时间为每周二、周五。
2、送审
(1)如被抽中则校盲,则告知学院张老师备案,校盲审时间一般为30-50天;校盲审成绩可在学生服务系统内查询,盲审通过后请至四牌楼逸夫建筑馆207领取纸质论文评阅书;然后凭盲审评阅书至一楼培养办107打印2份答辩用成绩单,学生留存贴学位申请书。
(2)如没被抽中则可现场领取2份答辩用成绩单,学生留存贴学位申请书。然后打印2本纸质论文交给计算机楼148张老师进行院审,并填写2份论文评阅书。院审时间一般为2-3周。
三、论文评审结果说明与登记
论文评阅书返回后在导师指导下修改论文。
论文评审结果有以下情况:
(1)2份评阅结果均为准予答辩的;则可以准备后续流程。
(2)评阅结果为经导师审核后准予答辩的,请填写《学位论文评审导师审核表》(如两份均为导师审核,则需要提供2份审核表(模板见群文件));然后准备后续流程。
(3)评阅结果1份及以上为不同意答辩的,需进行较大修改后重新评审。
四、答辩相关准备
论文修改后经导师审核同意后,由导师发送邮件给张老师安排学生答辩。
答辩前准备(1)答辩决议;
(2)答辩PPT;
(3)纸质论文。
五、答辩结果登记与审核
(1)答辩通过后在研究生服务系统中提交答辩结果;
(2)完成《学位申请书》的填写(参考群文件的填写说明);
(3)若要申请毕业证,则答辩结果需在研究生院制作毕业证日期的前一个工作日下午5点前被审核。
附:研究生院制作毕业证书时间安排
2019年上半年毕业证书制作分六批,分别是2019年1月15日、3月中下旬(校学位评定委员会召开前一天)、4月23日、5月28日、6月中下旬(校学位评定委员会召开前一天)、6月25日。证书制作时间一般为五个工作日。
(4)答辩结果一旦被审核,学生就不能再进研究生服务系统了。请在答辩结果被审核前,在系统打印研究生课程学习计划2份,留存研究生档案材料袋,若之前已经提交过可忽略此内容。
六、答辩后材料提交
1、上传终版学位论文
离校研究生上传终版学位论文流程:
http://seugs.seu.edu.cn/2018/0321/c3687a210016/page.htm
论文封面右上角写上我校代码10286和各自的学号;UDC号和分类号可参考档案馆论文上传网站的信息查询。
特别提醒:论文的中英文封面、格式等要求可在研究生院网站下载。另外,务必下载新版的独创性声明,同时确保纸质论文与提交的电子版一致。
2、档案馆上传电子版论文
(东南大学-组织机构-档案馆,电话025-83793803-808)
3、提交研究生档案材料袋
研究生档案材料袋内所有材料(收取档案袋材料的时间在答辩通过后另行通知):
请检查:
研究生档案材料目录纸和材料袋表头填写完整;
研究生档案材料目录纸、材料袋右下角申请学位签字是否填写;
档案袋内材料请按照目录清单顺序,并检查所有材料的签字、日期是否有遗漏;
完整清单如下:
序号 | 材料内容 | 备注 |
1 | 研究生学位论文电子版上传、独创性和授权使用声明图片上传 | 授权声明必须使用最新版(终版论文上传处下载),学生、导师均需签字; |
2 | 硕士学位论文3本 | 除研究生档案袋需2本论文,后续离院还需1本论文; |
3 | 硕士学位论文开题报告2份 | |
4 | 研究生课程学习计划2份 | 学生管理系统自行打印 |
5 | 硕士研究生实践环节考核表2份 | |
6 | 全日制专业学位硕士研究生专业实践计划表2份 | |
7 | 若有聘书则第16条可不交 | |
8 | 硕士中期考核表2份 | |
9 | 研究生学位论文硬、软件验收表2份 | |
10 | 2000字学位论文中文摘要2份 | 需要封面,模板见群文件,需导师签字; |
14 | 研究生论文修改情况表1份 | |
15 | 答辩后论文修改情况表1份 | |
16 | 校外导师登记审核表2份 | 若无聘书(第7条)则需要提交此项表格 |
17 | 学术活动与学术交流记录表1份 | 附上相关材料 |
注:相关表格下载见群文件/研究生院/学院网站。
4、个人材料留存
申请学位者在申请学位材料上交之前,自行复印有关材料以保存备用。尤其是今后欲报考博士研究生者,必须保存硕士学位论文评阅书(表二)及硕士学位论文答辩决议书的复印件;需对学位论文有关的课题继续进行研究者,须留存实验原始记录的复印件等。
七、学位申请和开通离院资格
1、申请学位
答辩结果被审核后,即可申请学位:
http://seugs.seu.edu.cn/2011/0824/c3727a36420/page.htm
学位评定分委会一般在3、6、9、12月上旬召开,不申请学位者无法在学位分委会上讨论学位。
2、办理离校
办理离校流程前,需联系张老师开通离校资格;后续各项流程请联系相关老师。
南京张老师 | 025-52090976 | 计算机楼148 |
苏州张老师 | 0512-62997009 | 三江院221 |
苏州周老师 | 0512-62997295 | 明德院502 |