17级、18级软件工程专业关于学术交流与学术报告记录表提交注意事项
关于学术交流与学术报告记录表提交注意事项：依次装订。
（1）记录表
（2）参加的学术会议/学术活动简介（至少2次）
（3）做学术报告的PPT、照片
（4）小论文（若发表多篇均将材料附在后面）
材料要求：
1、学术会议/学术活动：只要做简单介绍，至少两次，一页纸即可。
2、学术报告：ppt为某次做学术报告所用ppt，双面打印，每页6到8张，同时附上做报告时本人现场照片。
3、发表的小论文学生必须是第一作者或第二作者（且导师为第一作者）。
4、小论文发表及材料提交需满足以下要求之一：
（1）已经发表的期刊论文：将录用证明、刊物封面、目录、正文复印一份。（封面、目录、正文都要导师签字），若无纸质刊物，可以将电子论文集的以上材料打印签字。若是EI检索论文将检索页（有检索号）打印1份，导师签字后附在正文后。
（2）已经录用的期刊论文：将录用证明、正文打/复印一份。（录用通知、正文都要导师签字）。
（3）已经发表的会议论文：将录用通知、会议邀请函、论文集封面、目录、正文复印一份。（封面、目录、正文都要导师签字），若无纸质刊物，可以将电子论文集的以上材料打印签字。EI检索论文将检索页（有检索号）打印1份，导师签字后附在正文后。
（4）还未正式发表的会议论文：在会议结束后将录用通知、会议邀请函、会议议程、正文、本人在会议现场的照片打印签字。若本人未参会，由导师或其他同学代参会，同样需将会议议程、参会人在会议现场的照片打印签字。
（5）校庆论文：将正文打印1份。
