关于学术交流与学术报告记录表提交注意事项：
（1）记录表
（2）参加学术研讨活动至少2次
（3）撰写学术论文1篇（若发表多篇均将材料附在后面），其中至少在校级及以上学术活动做学术报告1次。
材料要求：
（1）学术交流相关材料：邀请函或参会通知、会议议程（包含本人的学术报告安排）、本人交流现场照片、学术报告PPT等。若仅参加学术活动未做学术报告需提供学术研讨活动的说明。
（2）小论文相关材料：期刊或论文集封面和目录（若未发表提供录用通知）、论文首页、论文原文（若多篇仅提供一篇代表作）等。
（3）发表的小论文必须以东南大学名义发表，学生是第一作者或导师第一作者，学生第二。
（4）小论文发表及材料提交需满足以下要求之一：
1）已经发表的期刊论文：将刊物封面、目录、正文复印一份。（封面、目录、正文都要导师签字），若无纸质刊物，可以将电子论文集的以上材料打印签字。若是EI检索论文将检索页（有检索号）打印1份，导师签字后附在正文后。
2）已经录用的期刊论文：将录用证明、正文打/复印一份。（录用通知、正文都要导师签字）。
3）已经发表的会议论文：将会议邀请函、论文集封面、目录、正文复印一份。（封面、目录、正文都要导师签字），若无纸质刊物，可以将电子论文集的以上材料打印签字。EI检索论文将检索页（有检索号）打印1份，导师签字后附在正文后。
4）还未正式发表的会议论文：在会议结束后将录用通知、会议邀请函、会议议程、正文、本人在会议现场的照片打印签字。若本人未参会，由导师或其他同学代参会，同样需将会议议程、参会人在会议现场的照片打印签字。
5）校庆论文：将正文打印1份。
